系统维护和监控

系统维护主要功能包括公告通知发布、用户及角色管理、权限分配管理、密码管理、教师/学生模拟登录功能（免密码直接登录，系统记录操作日志）、系统运行管理和监控（包括数据库监控及web服务器运行情况监控，如cpu、session、内存等各种数据运行期的波动情况）、系统日志管理、工作流程配置、数据字典维护、在线用户管理、选课性能监控、黑名单管理等组成。

采用多级缓存技术，科学合理分配缓存数据有效期，减少数据库存取操作，提高页面响应速度，使用户获得最佳体验。

系统监控：

课程管理

针对传统教务系统遇到的问题，我们在深入分析和归纳后，构建了立体化的三层课程结构体系，准确反映课程生态关系，自动实现课程认定与替代，为标准化教学，精细化教学管理提供了科学严谨的数据基础。

课程管理融合了工程认证管理体系，建立了教学内容与培养目标之间的支撑关系，为定量分析学生专业培养目标达成度提供了数据支撑。

具备的特点和优势：

1、实现了同一门课程理论、实验、见习、实习、课程设计等多教学环节的一体化管理；

2、实现了学时、天、周多种教学度量单位的一体化管理及课表集中展示；

3、通过分层管理，准确划分了教务处、和学院教研室在课程建设中的责任和义务，避免课程库管理陷入“无政府”状态；

教学计划管理

        人才培养管理以学生为中心，培养方案管理可以精确到学生个人，满足多样化、个性化的人才培养要求。

教学计划是教学活动组织的依据和源头，同时也是毕业审核的依据，教学计划来源于人才培养方案，但同时又不完全等同于人才培养方案。教学计划在执行过程中会随着学科发展、师资情况、教学改革等等因素进行变更，变更累计到一定程度就会对人才培养方案进行重新修订，从而产生了新的人才培养方案版本。系统设计完全从使用者的思维角度出发，完整自然的实现了这一管理流程。

特点：

1、遵循培养方案---教学计划---执行计划核对---开课这一教学管理流程，完整实现了教学计划的全流程管理，避免课程漏开、多开等教学事故的发生；

2、实现了对跨学期课程的一体化管理；

3、支持人才培养模改革，可制定楼层式、模块式、订单式等多种人才培养方案；同时也支持完全学制下的学生自主开放式选课、选专业毕业功能；

培养方案版本：

教学计划制定：

各专业、各年级间的教学计划比对：

开课管理

开课管理模块构建了严谨、科学、规范的教学安排管理流程，该流程覆盖了教学进程管理、教学进度管理、教学日历管理、课表编排管理、课表校对打印、调停补课管理、教学运行过程监控等各个管理环节，为优化教学资源分配、科学合理进行教学安排提供了完整解决方案。

在课程教学管理上，实现了主、辅修、双学位课程、素质教育课程，体育分项课、英语分级课等所有类型课程的安排管理。

在课程教学环节管理上，涵盖了课程的理论、实验、见习、实习、课程设计、指导性自学等所有教学环节，实现了课内、课余教学安排的一体化、集中化展示，为教学工作量统计提供了全面、完整的基础数据。

在教学数据治理上，使教学管理工作从宏观层面的“课程”管理延伸到了微观层面的“课堂”管理，为大数据背景下教学过程量化分析、教学资源优化分配提供了数据基础。

        如下图：开课任务管理：

        如下图：对比课程应开学时与实开学时

如下图：教学进程管理：

如下图：实现了对教学进度的精确管理，自动实现班级周学时平衡：

如下图：教学日历实现了对教学过程管理的全覆盖：

           对理论、实验、上机、指导性自学、考试等多个教学环节进行一体化管理：

排课管理

分级别、分时段联合排课系统为教务处、学院、教研室、任课教师等各个角色提供了课表编排平台，使得各个角色可以依据排课级别高低与课程优先级别的不同进行科学合理安排，编排出既科学合理又让教师满意的课表。

基于教学日历的课表编排设计弥合了理、工、农、医、艺术等各个学科的教学管理差异，使得不同学科门类、不同管理习惯均可轻松实现各类课表编排。

融合了周课表、学期课表管理模式的排课模型提高了教学资源利用率，释放了原学期课表下很难利用的教学资源。

在课表显示上，支持学时、天、周等各种特殊类型的课表显示，提供拖拉式调课。

科学合理的排课级别管理使得低排课级别用户无法调整高排课级别用户排出的课表。

在不违反排课级别约束的前提下，高级别用户可以通过拖拉方式快速调低排课级别用户排出的课表。

排课管理模块同时也提供自动排课功能，帮助用户快速完成课表编排工作，算法高度参数化。

实现了调、停、补课在线管理流程，审核流程完成后自动体现在课表中，并微信通知相关的学生和教师。

精细、全面的课表展示功能使得教学管理过程中的每一个教学活动（含课内与课外）都可以显示在课表上，学生可以通过教务系统或手机微信平台查看任课教师每节课的授课内容。

         课表调整：

教室使用情况：

        如下图中显示各类教室使用情况，包括上课使用、借用、考试使用、锁定等所有类型的使用情况：

       调停补课管理：

        如下图：教师在线申请调课、停课、补课，完成审核流程后实时更新课表

选课管理

提供完全开放式选课管理功能，为完全学分制改革与各种教改创新提供了支撑，选课包含如下几种类型：

1、选课程（公选课、限选课、跨学院选修课、开放式选课等）；

2、选教师（多个教师承担同一门课，学生选自已喜欢的教师）；

3、选项目（体育课开设不同的项目）；

4、选级别（英语分层次教学时学生选择对应级别的班级）；

5、选时段（同一门课程不同时段平行开设，学生选择与个人课表无冲突的教学班）

乘方教务管理系统，在综合分析上述各类型选课的基础进行了一体化建模，紧扣教学管理的本质要求，构建出操作简单、开放性强、对教学改革兼容性好的选课模块。

选课方式多样：支持抢选式、预约式或相互组合的方式；

数量控制方式多样：可按照学分、门数或学分制模式下的学期总学分的方式进和地选课数量控制；

选课对象控制全面：可按照学院、专业、年级、班级、学生个人或学生性别等进行可选或禁选范围设置，同时上述各类别设置可自由组合使用；

针对复杂的补修、重修选课，在综合考量学生个人培养计划（课程、修读方式）、开课情况（教学班人数余量、课表）、学生（可选数量、选课春秋季学期、个人课表、选课资格）三个维度八个角度的基础上， 为学生提供了自主跟班与加开课申请多种模式，同时自动识别学生上课状态（正常考试、重修），真正实现了无需管理人员干预的学生开放式自主选课。

针对选课业务的高并发情况，采用多级缓存机制，在不增加硬件投入的情况下，采用技术手段满足1至5万人次数量级的并发选课，杜绝各种卡顿、假死情况，确保选课系统稳定快速运行。

         选课性能监控：

教材征订管理

教材征订模块按照零库存管理方式，依据教师填报教材、学院审核教材、学生选订教材（教师用书申请）、汇总生成订单的流程进行管理，实现了教材的在线征订工作；另外，在教材填报上进行了大量优化，给教师提供了选用、沿用等多种方式来帮助任课教师完成教材填报工作。

   教师填报教材：

实验管理

在融合了课内实验、课外开放性实验业务管理需求的基础上，提供了从教师开课申请（实验项目）、实验培养计划、实验教学安排、实验室及设备管理、实验用品及耗材统计、实验报表输出这一完整管理流程，在满足了日常课内教学管理需求的基础上，同时也满足了教师和学生进行科研创新的需求，充分发挥了实验仪器设备的利用率；

考务管理

依据学院管理人员设定的考试安排类型（如随堂考、学院考、期末统考）对学期所有开课任务进行分类安排，使学院、教务处管理人员可以快速完成各种正常考试或补考安排：

如下图：学院管理人员检查考试随堂考和学院考类型的考试安排情况：

如下图：教务处对统考课程自动编排考场

成绩管理

成绩管理是教学管理的重要环节，包含了学生在校期间从入学到毕业各个学习过程考核结果的管理。成绩管理模块包括：学生缓考流程、免修或成绩替代管理流程、成绩录入审核流程、成绩复核流程、学生补考管理等功能。

采用统一的免修管理流程，解决复杂的课程替代、学分认定、各类免修资格认定业务管理。

学生缓考管理：

另外，系统提供成绩自动折算的功能，针对特殊情况需要加分的学生（如少数民族政策加分、特长生加分等），教师录入成绩时，满足加分条件的学生系统可自动实现总成绩加分折算。

班级排名表：

成绩横向、纵向分析功能：

教学评价管理

传统的教学评价模式存以如下缺点：

1.评价指标的针对性不够精准，人工设计的问卷很难支撑体育类、艺术类课程、实验类、见习等各类教学特点差异很大课程的评价；

2.获取的学生评价结果的可信度不高；

3.无法满足对课程的评价需求；

针对上述问题，我们对整个教学评价工作进行了重构：

1、在评价对象上，把传统的仅面向教师进行评价扩展到了面向教学过程，实现了对课程、教师等教学主体多角度（学生、督导、同行、专家、领导）的评价；

2、在评价问卷表设计上，实现了自动组卷功能，依据设置的问卷模板自动从指标库中抽取指标形成问卷表，实现一人一卷、一评一卷；

3、依据工程学原理把问卷表设计为两个部分，学生从不同维度对教师进行评价，之后依据一定的规则，自动识别出学生提交答卷的可信度；

4、为保证指标质量，学生还可以针对指标进行评分，以帮助管理人员判断指标是否合理，进而改进或淘汰对应的指标，构建科学合理的评价指标库；

5、在终结性评价基础上，构建了评价—整改—监督落实这一过程评价管理流程，实现教学质量评价闭环；

         如下图：指标库设置：

等级考试管理

系统支持各类等级考试的网上报名及在线缴费功能，如大学英语四六级考试、英语应用能力考试、计算机等级考试等。支持按考级成绩、课程成绩、或多门课程的平均成绩组合来设置考试报名资格。学生报名数据可由系统直接生成可导入上级考试系统的格式，同时，系统提供考级成绩分析的功能，可直接输出及格率、各分数段人数、各专业及格率排名等信息。

考级成绩分析：

学籍管理

学籍管理模块提供了学生从入学到离校整个过程中各方面表现的详细记录，主要包括学籍信息管理、学生奖惩管理、学籍异动管理、学生注册管理、学生缴费维护、学籍预警管理、专业分方向/分流等。其中，学籍信息管理包含学生在校信息、生源信息、毕业信息、高考信息、家庭信息等各种信息的管理和维护。

针对学籍管理中最复杂的学籍异动处理：系统提供了异动处理帮助功能，实现了学生异动后自动处理功能，管理人员可以一键完成异动后的所有数据处理，包含异动后人才培养方案、异动后选课处理、异动后成绩处理等。

新生管理

新生管理模块提供高考录取信息导入、新生报到管理、新生注册管理（含缴费情况维护）、编班编学号等整个流程管理。

如下图：生源信息管理，提供生源信息、照片信息导入等功能

如下图：对新生报到情况、注册情况进行按学院和省市统计

毕业审核管理

随着学分制的推广，人才培养模式越来越灵活，传统的仅按学分进行审核会带来一系列的问题：如转专业学生会出现学分足够但部分必修课程未修读。这就要求毕业审核能够完全实现了对学生培养计划完成情况的审核，如：必修课需逐门审核，选修课（限选）按学分审核，以保证毕业审核的严谨性和严肃性。

系统实现了主/辅修毕业、学位的一键审核功能，全面审核学生的学业修读情况，得出审核结论，实现毕业审核的系统化、自动化、日常化。

系统提供了学生毕业自助审核功能，学生可在系统中随时进行毕业自审，自审结果等同于毕业审核结果，从而实现了无需管理人员干预的毕业审核。

电子化归档

系统提供数据电子化归档的功能，可方便地实现学籍信息、学生成绩等数据的归档，直接生成满足档案馆电子化归档要求的数据。

接口定制平台

系统提供界面化的接口定制平台，为各类接口的定制与产生提供了方便。非开发人员也可以根据需求自定义添加定制各种数据接口，数据可来源于系统数据库中的任意一张表任意字段，并支持指定接口的调用方。

接口列表：

开发者管理：

决策支持管理

决策支持管理支持对系统中所有的基础数据进行数据分析与统计，全方位为领导提供决策分析服务，如学生分析（如高基表等）、课表分析（如调课情况统计等）、教学状态分析（如教室使用率等）等，并能以数据加图表的方式显示。系统同时还能提供数据挖掘接口，用户可以输入SQL语句直接从系统中输出各类所需数据，数据可来源于系统中的任意表或任意字段。以下展示几项系统中的数据分析：

年度异动人数统计：

调课情况统计：

教室使用率：

数据挖掘：

学生服务平台

系统能为学生提供各类教学相关的实时在线服务，主要包括以下内容：

信息查询：公告通知、学籍卡片、学习计划、上课任务、课表查询、课程成绩、等级考试成绩、考试安排、预警信息、体测安排、体测成绩等。

业务办理：缓考申请、免修申请、成绩复核、教材选订、课外课题申报、创新学分申请、信息变动申请、学籍异动申请、休退学申请、预警解除申请等。

选课及报名：网上选课、补/重修报名、补考报名、体测报名、毕业选题、等级考试报名、教学评价、课程评价、其它问卷等。

其它：学习情况查询、消息提醒功能、文档下载功能、在线咨询、个人操作日志查询等。

学生评教：学生进入评教时系统自动从指标库中抽取指标组成评价问卷

教职工服务平台

系统能为教职工提供教学管理所需的各种服务，包括：

信息查询：公告通知、教师卡片、授课任务、课表查询、校历、考试安排等。

教学工作：学生考勤、教材填报、开课申请、调停补课申请、教室借用申请、成绩录入（导入）、补考成绩录入、成绩复核认定、毕业课题申报、课外课题申报、体测安排、教学评价、督导听课评价等。

其它：消息通知提醒、文档下载、在线咨询等。

成绩录入（导入）：

         教师提交调、停、补课申请：